Boîte à outils

Comment gérer un projet avec des chefs de projet étant à l’étranger ? Comment partager une base de connaissance à son client ? Comment suivre la correction de bugs concernant plusieurs développeurs ? Des outils permettent tout ça.
Que ce soit pour des raisons de délocalisation, de société multi-sites, de travailleurs à domicile, de chefs de projet éloignés physiquement ou simplement pour tenir son client informé, les services facilitant le travail collaboratif accessibles de n’importe où répondent à un besoin actuel : pouvoir accéder à ses données n’importe où, et pouvoir travailler à plusieurs sur un même document. De nombreux outils existent. Voici la présentation de certains de ces outils, cette liste est loin d’être exhaustive mais répond à beaucoup d’attente.

REDMINE (à mon avis le plus complet)

Principales fonctionnalités : gestion multi-projets / gestion fine des droits utilisateurs définis par des rôles / rapports de bogues / demandes d’évolutions / Wiki multi-projets / forums multi-projets / news accessibles par RSS / ATOM / notifications par courriel / gestion de feuilles de route, GANTT, calendrier / historique / identification possible via LDAP / multilingue (25 langues)
Site Internet : http://www.redmine.org
Version Démo : http://demo.redmine.org
Accès ASP ou installation locale : local (Plateforme : Unix, Linux, Mac and Windows / necessite Ruby and Ruby on Rails / Base :  SQLite,  PostgreSQL,  MySQL)
Coût : Gratuit
Article décrivant l’installation de Redmine 

TRAC

Principales fonctionnalités :  gestion multi-projets  / rapports de bogues / Wiki multi-projets / news accessibles par RSS / ATOM / gestion de feuilles de route/ historique / plugins développés par une large communauté
Site Internet : http://trac.edgewall.org/
Version Démo : http://www.hosted-projects.com/trac/TracDemo/Demo
Accès ASP ou installation locale : local (Plateforme : Linux / necessite Python / Apache / Base :  SQLite,  PostgreSQL,  MySQL, MariaDB)
Add-on pour la traduction française :  http://trac-hacks.org/wiki/TracFrenchTranslation
Coût : Gratuit

SAMPROJECT

Principales fonctionnalités :  Gestion de Projet / Gestion des tâches et des échéances / Création de MileStones / Détection des tâches « à risque » et création d’alertes / Diagramme de Gantt du projet / Gestion d’équipe / Notification par email / Liste personnelle des projets en cours / Liste des tâches à effectuer / Calendrier individuel / Travail collaboratif / Blog intégré à chaque projet /Fonction exclusive de « newsletter » du projet / Partage des fichiers du projet avec gestion des versions / Aide à la décision / Gestion des feuilles de temps / Gestion des budgets
Site Internet : http://www.samproject.com
Version Démo : http://www.samproject.com/public/product_demo_1.php
Accès ASP ou installation locale : ASP
Coût : 99 €/mois pour projets illimités / membres illimités / 10 Mb 

LIGHTHOUSE

Principales fonctionnalités :  Ticket / Messages / Milestone / Pages
Site Internet : http://lighthouseapp.com
Version Démo : http://lighthouseapp.com/tour
Accès ASP ou installation locale : ASP
Coût : 25$/mois pour 10 projets/15 membres/500 Mb
50$/mois pour 20 projets/50 membres/2 Gb
100$/mois pour  projets illimités/membres illimités/30 Gb

BASECAMP

Principales fonctionnalités :  blog interne / mail / to-do lists / milestones / writeboard / Une liste des personnes participant au projet / Un moteur de recherche intégré / flux RSS / time-tracking / attacher des fichiers joints aux messages (nécessite un hébergement internet externe) / Chat
Site Internet : http://basecamphq.com
Version Démo : http://basecamphq.com/tour
Accès ASP ou installation locale : ASP
Coût :24$/mois pour 15 projets / membres illimités / 3 Gb
49$/mois pour 35 projets / membres illimités / 10 Gb + Time tracking
99$/mois pour 100 projets / membres illimités / 20 Gb + Time tracking
149$/mois pour projets illimités / membres illimités / 50 Gb + Time tracking

CLOCKINGIT

Principales fonctionnalités :  gestion de tâches, time tracking, graphique, notes, rapports, gestion d’étapes, partage de documents, wiki, forum, chat, calendrier, GANTT, gestion de ressources, email, RSS, 14 langues (dont français)
Site Internet : http://www.clockingit.com
Version Démo : http://www.clockingit.com/screenshots
Accès ASP ou installation locale : ASP
Coût : Fratuit

PHPCOLLAB

Principales fonctionnalités :  gestion des projets par phases, tâches et sous-tâches, affectations des ressources, notifications, planning et suivi des tâches, gestion de fichiers par versionning, forum de discussion, calendrier.
Site Internet : http://www.php-collab.com
Accès ASP ou installation locale : Local (Server php/mysql)
Coût : Gratuit (Opensource)

ACTIVE COLLAB

Principales fonctionnalités :  Small Biz : Source Code / Themes / Discussions / Milestones / Gestion des tâches  / Gestion de fichiers / Modèle de  projets / Interface mobile
Corporate : Small Biz + Calendrier / Documents / Tickets / Gestion du temps / Pages / Project Exporter
Projets et utilisateurs illimités
Site Internet : http://www.activecollab.com
Version Démo : http://www.activecollab.com/try
Accès ASP ou installation locale : Local (Apache 2 / PHP 5.2 / MySQL 5 )
Coût : 249 $ pour Small Biz / 499 $ pour Corporate